Stellenangebot: Aushilfe (m/w/d)

Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung (Erledigung der Korrespondenz inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon- und Büromanagement, Ab- und Wiedervorlage, usw.)
• Sie erledigen Zuarbeiten für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Abteilung (z.B. Kuvertieren größerer Versandaktionen von MSB)
• Sie übernehmen die Pflege interner Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorgangsverwaltung, Ablage, etc.)
• Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen der Telefonzentrale
• Sie erledigen im Einzelfall weitere durch die Abteilungsleitung übertragene Aufgaben

• Sie sind sicher im Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS Office
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer kaufmännischen Tätigkeit gesammelt
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und sind in der Lage bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und mitzudenken
• Sie mögen die Arbeit im Team
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes persönliches Engagement runden Ihr Profil ab