Stellenangebot: Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

• Sie stellen sicher, dass alle relevanten und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeitende jederzeit zentral, strukturiert und fristgerecht abrufbar sind
• Ihre Hauptaufgaben umfassen die systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projektparteien
• Sie pflegen den SharePoint, das Laufwerk und das Postbuch gemäß Ablagelogik, Datei-Benennungen und Attribut-Vergaben
• Sie bedienen und unterstützen Workflows im PLM-System TeamCenter sowie in SharePoint

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
• Sie gehen analytisch und organisiert an neue Aufgabenstellungen heran
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie Confluence/Jira bringen Sie mit
• Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Franziska Eikel

Referenznummer
840992/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: franziska.eikel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH