PMO Koordinator (m/w/d)
Über uns
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.Aufgaben
- Einführung und Überwachung von Projektstandards
- Aufbau und Pflege von Dokumentationsstrukturen (Dokumentenbaum, Vorlagen, Ablagesysteme)
- Sicherstellen, dass Qualitätsprozesse eingehalten werden – in enger Zusammenarbeit mit dem QA-Team
- Vorbereitung, Pflege und Abstimmung des Konfigurationsmanagements für laufende Projekte
- Unterstützung beim Review von CM-Strukturen (CM-Bäume), Sammeln und Konsolidieren von Änderungsbedarfen
- Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Change Requests
- Organisation und Koordination von Meetings zu CM-, Qualitäts- und Dokumentationsthemen
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Sammlung relevanter Themen
- Protokollführung und Erstellung strukturierter Meeting Minutes
Profil
- Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement
- Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
- Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation
- Kenntnisse in ECSS bzw. Raumfahrt Standards
- Erfahrung mit Organisation von Dokumentation und Project Office in Allgemein (Meetings, Planung, Termine, Dokumentation)
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flache Hierarchien
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Fabian Brink
Referenznummer
866424/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)911-21648231
E-Mail: fabian.brink@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH