Stellenangebot: Teamassistenz für Hannover und Braunschweig (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energietechnik mit Hauptsitz in Süddeutschland.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post sowie sorgfältige Weiterleitung an die zuständigen Kollegen für die Standorte Braunschweig (3 Tage vor Ort) und Hannover (2 Tage vor Ort) im Rahmen einer 30 Stunden / Woche
• Vorbereitung und Erfassung von Eingangsrechnungen im internen Abrechnungssystem
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei Bestellungen, Terminorganisation, Planung von Teamevents sowie Koordination von bürobezogenen Dienstleistungen
• Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge am jeweiligen Standort
• Betreuung des IT-Equipments vor Ort sowie Koordination von Rücksendungen
• Standortübergreifende Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in MS Office; zusätzliche Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Hays Professional Solutions GmbH
• Zugang zu interessanten Projekten und beruflicher Weiterentwicklung
• Attraktive, marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Einsatz
• Tarifgebundene Beschäftigung
• Persönliche Betreuung durch Hays-Ansprechpartner während des Einsatzes
• Möglichkeit zur Spezialisierung durch Projekteinsätze

Gehaltsinformationen

• Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 30.000 € - 36.000 €.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Dennis Ikemann

Referenznummer
882838/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: dennis.ikemann@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH