Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Projektmanagement (w/m/d)

Über uns

Anbieter

Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components

Unser Profil

Wir erforschen und entwickeln Produkt- und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und nachhaltig ermöglichen, und formen PEM zu einer Forschungseinrichtung, die herausragenden Nachwuchs anzieht, begeistert und exzellent ausbildet.
Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen für die Mobilität der Zukunft von der ersten Idee bis zur industriellen Anwendung.
Unter unserem Motto "PEM - Science for e-mobility production" vereinen sich sieben Forschungsgruppen in drei Bereichen. Darin werden die Produktionsprozesse des Elektrofahrzeugs und dessen Komponenten kontinuierlich weiterentwickelt.

Aufgaben

• Mitarbeit im Projektmanagement, sowohl privatwirtschaftlicher als auch öffentlich geförderter Projekte
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Ünterstützung bei der Erstellung von Angeboten im wirtschaftlichen Bereich
• Mithilfe bei der Vorabprüfung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen im wirtschaftlichen Bereich
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Geldeingangs
• Kontrolle von Rechnungen und Überwachung des Geldabflusses
• Unterstützung bei der Überwachung der Projektkosten (Projektcontrolling)
• Ünterstützung bei der Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen
• Mitwirkung bei der Verausgabung der Sachmittel unter Einhaltung aller Vorschriften

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher und privatwirtschaftlicher Geldgeber
• Erfahrung im Verwaltungsbereich eines Instituts von Vorteil
• Teamfähigkeit, aber gleichzeitig auch selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative
• Gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen.