Stellenangebot: International Student Success Advisor (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen

Unser Profil

Das International Office (Dezernat 2.0) ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragestellungen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Entwicklung der hochschulweiten Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig sind wir eine treibende Kraft für die Realisierung der gelebten Internationalität an der Hochschule und setzen diese Vision durch vielfältige praktische Maßnahmen um.

Abteilung 2.2 – Betreuung koordiniert das außerfachliche Onboarding der internationalen Studierenden und Forschenden an der RWTH und bietet ein vielfältiges Angebot zur Verbesserung der Willkommenskultur. Im Rahmen des neuen DAAD Förderprogramms „FIT - Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt“ wird für die Abteilung ein/e Mitarbeiter/in als „International Student Success Advisor“ gesucht. Diese spannende und vielfältige neue Rolle bietet die Möglichkeit als Bindeglied zwischen dem International Office, den Fakultäten und den diversen Beratungsstellen an der RWTH das international Student Lifecycle aktiv mitzugestalten und internationalen Studierenden zum erfolgreichen Studienabschluss zu begleiten.

Warum das International Office?

• Mitarbeit in spannendem Projekt zur Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt an einer führenden europäischen Hochschule
• Viel Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
• Ein hochmotiviertes, kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld
• Arbeit bei einem familiengerechten und inklusiven Arbeitgeber mit stark ausgeprägter Gesundheitskultur
• Breites Angebot an berufliche Fortbildungen sowie Möglichkeiten der persönlichen Entfaltung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der fachlichen Koordination des Projekts „FIT for Success@RWTH Aachen“ u.a. Mitarbeit bei der Projektplanung, Organisation von Projektbesprechungen, Verfassung von Sachberichten für den Geldgeber
• Konzeption und Aufbau des Beratungsangebots der Stelle „International Student Success Advisor“ sowie strategische Weiterentwicklung bestehender studienbegleitenden Angebote zur Steigerung des Studienerfolgs internationaler Studierender
• Case Management bei Studierenden mit geringem Studienfortschritt: Proaktive Kontaktaufnahme, Durchführung von Erstgesprächen, Verweis auf weitere Angebote, Nachverfolgung
• Beantwortung individueller studienbezogener Fragen (regelmäßige offene Sprechstunde, sowie per E-Mail, telefonisch, digitale Meetings)
• Konzeption und Durchführung studienbegleitender Veranstaltungen zur Steigerung des Studienerfolgs in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Werbe- und Marketingmaßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit der Angebote
• Vernetzung mit relevanten Beratungsstellen und Akteuren inner- und außerhalb der Hochschule und Entwicklung von kooperativen Angeboten
• Statistische Erfassung, fortlaufende Evaluierung und Optimierung der Angebote

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Kontaktfreudigkeit und Erfahrung in beratenden Tätigkeiten
• Stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Freude an kreativem, konzeptionellen Arbeiten
• Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen
• Hohe Affinität zum Studierendenleben und Kenntnisse der deutschen Hochschulbildung
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprachen
• Solide DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 17.06.2024 zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2028.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.