Stellenangebot: Transportation & Order Coordinator (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben

• Monitoring des Bestelleingangs / Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung und Koordination des Transportauftragsdurchlaufs
• Zusammenführung von Versand- & Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
• Besorgung / Erstellung aller für den Versand & Export benötigten Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
• Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle
• Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain Standards, sowie anschließender Definition und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern und extern)
• Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenzvorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z. B. Luftfrachtsicherheit)
• Kontinuierliche Analyse der landspezifischen Key Performance Indicators und Optimierung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit
• Ableitung von Maßnahmen und Nachhaltung der Umsetzung inkl. Dokumentation
• Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL oder vergleichbarer Studiengang) oder kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse (Meeting, Telefonate, Emails) sowie fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprachen
• Grundkenntnisse (SD/MM) Microsoft Office und Google Anwendungen

Wir bieten

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lorena Kremers

Referenznummer
745485/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lorena.kremers@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH